Gestione abstract

E' finita l'epoca delle montagne di carta in arrivo sotto Congresso!
Lettere e fax cartacei che la Segreteria della società Scientifica si trovava a riordinare per arrivare puntuali alla pubblicazione, con il costante rischio di smarrimento di qualche contributo.

Una delle peculiarità del Servizio AbXtract è di essere accessibile via internet, con il semplice utilizzo di un browser (Explorer/FireFox/Chrome).
Ovunque si trovi, da qualunque pc o tablet connesso ad internet, l'operatore della Segreteria è in grado ad esempio di selezionare gli abstract sottomessi, ma ancora da esaminare, approvarli o rifiutarli.
In caso di necessità, la Segreteria può anche effettuare direttamente l'inserimento di un contributo sul DataBase.

La Segreteria ha accesso all'anagrafica degli autori, per modificarne ad esempio le credenziali di accesso. Solo l'operatore autorizzato ha i permessi necessari ad effettuare responsabilmente tali interventi online, mediante un accesso a lui riservato.
Il supporto di assistenza di Xtranet sarà sempre disponibile ad effettuare operazioni di manutenzione straordinaria su richiesta, come la cancellazione di singoli abstract dal DataBase, o addirittura di singoli Utenti registrati.

Il Servizio AbXtract online consente diversi tipi di ricerca dell'abstract per stato, per autore, per argomento, sul titolo, sul tipo di presentazione orale o poster, per data di sottomissione, ed altro ancora.
Da tale ricerca scaturisce la lista di collegamenti diretti alle singole schede dei contributi scientifici, che, una volta aperti, possono essere facilmente esportati in formato .PDF singolarmente, oppure in blocco.

Grazie ad un'apposita funzione, questa Applicazione consente la creazione online un unico file .ZIP che contiene tutti, oppure solo un determinato gruppo di abstract selezionati dalla Segreteria della Società scientifica in un dato momento.
Da tale selezione in pochi click si è in grado di generare il documento già pronto per essere dato alle stampe.
A fine lavori, è prevista l'esportazione opzionale dell'intero DataBase in un file tipo .XLS in modo che la Segreteria possa archiviare tutti i dati ricevuti per un dato Congresso.